OFFRE D’EMPLOI A 4/5 À NAMUR
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE PROTOLAB
L’asbl KIKK recrute un.e assistant.e administratif.ve au Protolab à ⅘ pour rejoindre notre équipe au ProtoLab, situé au sein du Trakk de Namur.
L'assistant.e administratif.ve contribue à la rédaction et à la gestion des marchés publics relatifs au Protolab, ainsi qu'à l'élaboration des rapports financiers du projet. Il/elle est également le premier interlocuteur des nouveaux utilisateurs pour évaluer leurs besoins.
Si vous êtes motivé.e par un environnement dynamique et innovant, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités :
Assurer le bon fonctionnement administratif du ProtoLab, en conformité avec les directives du FEDER.
Suivre attentivement les livrables des projets en cours et documenter leur évolution.
Gérer le reporting financier relatif aux financements FEDER.
Participer aux actions de communication et de reporting.
Collaborer à la rédaction et à la gestion des marchés publics liés aux activités du KIKK.
Contribuer à l'organisation d'ateliers et d'événements de réseautage entre différents acteurs.
Aider à la rédaction des conventions pour les projets collaboratifs soutenus par le KIKK.
Missions :
Veiller au respect des procédures internes du ProtoLab.
Participer au maintien d’un environnement de travail agréable et efficient.
Assurer la conformité aux règles des marchés publics.
Maintenir l'ordre administratif au sein du ProtoLab.
Assurer une utilisation efficace des outils de partage du ProtoLab.
Collaborer avec le département financier pour assurer une gestion comptable et budgétaire efficace.
Préparer les rapports financiers en collaboration avec le Responsable Financier du KIKK.
Respecter les règles des organismes subventionneurs.
Apporter un soutien au Responsable du TRAKK by KIKK.
Tâches :
Rédiger et suivre les demandes de marchés publics liées au financement FEDER.
Assurer le suivi des obligations administratives liées au FEDER.
Contribuer au suivi budgétaire trimestriel.
Participer au développement de nouvelles solutions de financement.
Rédiger des rapports et des livrables.
Assurer le lien avec le pôle financier et administratif.
Aider à la rédaction de documents officiels tels que les appels d'offres.
Suivre la facturation au sein du ProtoLab.
Veiller à l'amélioration continue des procédures du ProtoLab.
Proposer des améliorations et accompagner leur mise en place.
Coordonner les actions et événements de la programmation.
Assurer la disponibilité en équipement bureautique.
Centraliser les indicateurs de performance du ProtoLab.
Profil recherché :
Bachelier dans les domaines de gestion, juridique, comptabilité, administratif ou expérience équivalente en lien avec ces domaines
Expérience et connaissances en matière de marchés publics. Capacité dans la rédaction et l’exécution des marchés publics ou disposés à apprendre les subtilités de la matière
Sens du relationnel et contact aisé
Expérience en projets Européens type FEDER est un plus
Intérêt pour le monde du numérique, des nouvelles technologies, connaissance du milieu des fablab
Curieux.se
Bonne connaissance du français et de l’anglais écrit et oral
Une connaissance du TRAKK et du KIKK Festival est un plus
Adhésion au projet de l’ASBL KIKK
Qualités requises :
Bonnes capacités d’organisation
Bonnes compétences en gestion
Qualités rédactionnelles
Prise d’initiatives
Capacité de collaborer aisément
Esprit d’analyse
Sociabilité
Adaptabilité
Créativité
Nous offrons :
Un cadre de travail agréable basé à Namur en Belgique;
Des conditions de travail flexibles;
L’intégration dans une équipe décontractée, motivée, souvent en avance sur son temps et surtout, un rien déjantée...;
Un contrat à 4/5è jusqu'en décembre 2025 à minimum (prolongeable en fonction de la suite de la programmation européenne FEDER et des budgets alloués au KIKK)
KIKK asbl c’est quoi ?
KIKK est une ASBL de promotion des cultures digitales, fondée en septembre 2011 et basée à Namur, en Belgique. L'organisation crée des ponts entre les mondes de l’économie, de l'art, des sciences et des technologies à travers l'organisation d'événements, de projets éducationnels ainsi que la production et co-production de projets créatifs.
C’est quoi le TRAKK ?
Le TRAKK, soutenu par les fonds européens FEDER (Fonds européen de développement régional), a pour mission de stimuler l'émergence de projets créatifs à Namur en favorisant les rencontres entre acteurs des mondes de l'art, de l'entrepreneuriat, des sciences et des nouvelles technologies.
C’est quoi un Protolab ?
Le Protolab est une plateforme de prototypage rapide pour objets physiques, qu'ils soient "intelligents" ou non. Destiné aux entrepreneurs, porteurs de projets, designers et artistes, il offre un accès à des équipements de pointe tels qu'une découpe laser, une fraiseuse numérique et des imprimantes 3D.
Intéressé.e , des questions ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à david@kikk.be et info@kikk.be
Fin des candidatures le 22 avril 2024.
Pour aller plus loin: