Mission d’accompagnement des Délégations Internationales au sein du Creative Village dans le cadre du KIKK Festival 2024
L’asbl KIKK
Fondée à Namur en septembre 2011, l’ASBL KIKK promeut les cultures numériques et créatives. Située au croisement de l’art, la culture, les sciences et les technologies, elle organise des événements et des projets didactiques, produit des œuvres artistiques et soutient des projets créatifs. L’ASBL organise chaque année le KIKK Festival, un événement reconnu sur la scène créative numérique internationale.
Le KIKK est également partenaire fondateur du TRAKK, hub créatif et Fab Lab de Namur, espace de co-création multidisciplinaire. Son objectif est de faire émerger des projets créatifs sur le territoire namurois. En plus d’accueillir les bureaux de diverses sociétés créatives, le TRAKK propose des workshops, conférences, meet-ups, stages, soirées et accompagnements, autour des technologies, des sciences, du secteur des entreprises et du domaine des arts. Le TRAKK met également à disposition des entreprises différentes machines de prototypage rapide via son laboratoire de fabrication numérique (FabLab).
Récemment, le KIKK s’est vu confier la gestion et la programmation du Pavillon de Milan reconstruit à l’identique sur la citadelle de Namur. Le Pavillon est un nouveau lieu d’exposition permanent, à l'architecture singulière, situé en haut de la Citadelle. Un lieu unique de 2.500 m2 qui propose de “vivre la technologie” et permet de comprendre, questionner, expérimenter le monde au présent.
Et enfin, l’asbl soutient la création artistique grâce à une plateforme de production et des programmes de résidences multidisciplinaires. Selon les projets et leur dimension, les artistes présentent leurs projets soit à des professionnels et aux médias; à un grand public composé essentiellement d’adultes; à un grand public familial ou exclusivement composé d’enfants, selon la nature des œuvres.
Indépendante, l’ASBL est en constante mutation. Les créatifs qu’elle fait graviter y évoluent librement, dans un environnement propice à la collaboration, l'ouverture, l'échange, le partage et la découverte. Objectif : explorer, questionner, expérimenter, confronter, de manière transversale, les nouveaux défis d'un monde en mouvement.
Le KIKK défend l’idée selon laquelle la culture de l’innovation et de la créativité constitue plus que jamais un levier pour le développement économique. Pour y parvenir, un moyen de choix : les nouvelles technologies. Dans ce contexte, l’art numérique est non seulement une vitrine privilégiée de l’innovation et des nouvelles tendances mais également un catalyseur de nombreuses (r)évolutions.
L’objectif du KIKK est de faire émerger l’innovation, la créativité en favorisant les échanges et les collaborations entre différents secteurs et disciplines tout en encourageant l’utilisation des nouvelles technologies.
DÉLÉGATIONS INTERNATIONALES au sein du Creative Village - KIKK Festival 2024:
L’asbl KIKK recrute un.e responsable pour la coordination et l’accompagnement des Délégations Internationales pour le KIKK Festival 2024, qui aura lieu du 24 au 27 octobre (13ème édition).
Le Creative Village est l’espace de networking du festival. Il donne accès à un environnement d’affaires, une plateforme B2B permettant la mise en réseau d’entreprises et propose des espaces de réunion où inviter des clients.
Des pays ou des régions peuvent y présenter le meilleur des entreprises de leur territoire sur des zones dédiées et être mis en relation avec le secteur des ICC wallon et international.
La mission
La mission proposée consiste, en collaboration avec l’équipe de KIKK, à coordonner la venue des Délégations Internationales dans les espaces dédiés au sein du Creative Village et de mettre en oeuvre les actions suivantes :
Pré-production :
Point de contact des membres des Délégations
Conseils dans la gestion de leur hospitality (logement, transport...)
Constitution d’un programme sur mesure de leur venue
Réception et compilation des besoins liés à l’organisation des booths et
suivi des demandes, en relation avec la personne responsable du Creative Market.
Suivi de la visibilité des délégations dans la communication, en lien avec la personne responsable de la communication et des partenariats.
Festival :
Suivi du montage et du démontage des country booth dans le Creative Village, relai des besoins techniques et logistiques éventuels
Gestion du catering en relation avec le traiteur
Gestion des événements de networking : coordination, relai technique et
communication
Accompagnement des visites guidées du Pavillon des Ars Numériques pour
les délégations en lien avec l’équipe d’accueil du Pavillon
Relai avec les médias
Post-production :
Organisation de sessions de debriefing.
Envoi des courriels de remerciements.
Aide à la constitution des rapports de visibilité.
Agenda de la mission
Mission couvrant la période du 7 octobre au 30 octobre 2024. Horaires et organisation du travail à définir.
Profil recherché
Compétences en gestion de projets axés “business”, y compris la planification et organisation.
Une connaissance du secteur de l’événementiel est un plus.
Très bon niveau d’anglais
Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles
Flexibilité, adaptabilité et bonne résistance au stress
Connaissance du secteur digital en général. Une connaissance de l’asbl
KIKK est un plus.
Ce qu’on offre
Contrat freelance ou CDD;
Cadre de travail agréable basé à Namur en Belgique;
Des conditions de travail flexibles;
L’intégration dans une équipe décontractée, motivée, souvent en avance sur
son temps et surtout, un rien déjantée...
Comment postuler ?
Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse info@kikk.be pour le lundi 6 mai 2023.
Pour aller plus loin: