L’asbl KIKK recrute un.e assistant.e de production en vue d’apporter un soutien à l’organisation du KIKK festival, qui aura lieu du 4 au 7 novembre 2021, sur les volets conférences, parcours d’art dans la ville, workshops et masterclasses, exposition d’innovations technologiques et activités pour enfants.
Fonctions et tâches
Au sein de l’asbl, vous serez chargé.e d’assister la responsable de production et la coordinatrice du festival. Vous assurez le suivi de production de différents volets du festival. Vous serez un.e interlocuteur.trice pour chaque intervenant des projets dont vous assurez le suivi.
Contact avec les intervenants du festival;
Suivi et transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet;
Booking de logements et de transports pour chaque intervenant du festival;
Booking de transport d’oeuvres;
Respect des budgets alloués;
Commande de matériel;
Organisation des plannings : hôtels, trajets, etc en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet;
Logistique / Accueil des intervenants pendant le festival;
Encodage de contenus liés aux intervenants sur différentes plateformes et supports;
Prospection et recherche de bénévoles.
Connaissance et expérience
Vous possédez une expérience dans l’organisation et le suivi de production d’événements, idéalement culturels artistiques;
Maîtrise du Français et l’Anglais, la connaissance d’une autre langue est un plus;
Maîtrise des outils informatiques de bureau;
Aptitudes à l’usage des outils numériques tels que Google Drive, Mailchimp, Eventbrite, etc.
Connaissance des outils de communication tels que Photoshop, Illustrator et Mailchimp est un plus;
Intérêt pour les cultures digitales et créatives et/ou le secteur art et sciences.
Qualités requises
Rigoureux.se et organisé.e;
Résistant.e au stress;
Capacité de déterminer les priorités (les tâches urgentes et importantes);
Facilité à communiquer et à prendre contact (en français comme en anglais);
Conciliant.e et diplomate;
Sens du travail en équipe;
Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit;
Capacité à travailler de manière indépendante et parfois en horaires décalés;
Nous offrons
Un cadre de travail agréable basé à Namur;
Des conditions de travail flexibles;
Un CDD à 4/5eme du 23 août au 19 novembre 2021 (indispensable d’être disponible et présent 30 octobre au 10 novembre, période du festival, montage et démontage)
Intéressé.e?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à info@kikk.be avant le 2 juillet
Entretiens à prévoir le plus vite possible
KIKK asbl c’est quoi?
KIKK est une ASBL de promotion des cultures digitales, fondée en septembre 2011 et basée à Namur, Belgique. L'organisation crée des ponts entre les mondes de l’économie, de l'art, des sciences et des technologies à travers l'organisation d'événements, de projets éducationnels ainsi que la production et coproduction de projets créatifs.
Les projets de l’asbl
L’association KIKK a fondé, et organise chaque année, le KIKK Festival, un festival international qui explore les influences des nouvelles technologies sur notre époque. KIKK est aussi un des partenaires fondateurs du TRAKK, le hub créatif & Fab Lab de Namur. Il est également en charge de la programmation du Pavillon, un nouvel espace permanent de découvertes et d’expérimentation dédié aux cultures numériques et créatives, situé sur l’esplanade de la Citadelle qui ouvrira ses portes en 2021. L'organisation est également active dans les domaines de la curation, la production et la co-production d'œuvres artistiques, le développement de réseau, la création d'activités pour enfants et la consultance. Ces projets sont financés par des fonds publics et privés, de multiples sources de financements belges et européennes comme par exemple le FEDER, Fond Européen de Développement Régional, la Wallonie, la Fédération Wallonie Bruxelles. L’association grandit, les projets se multiplient.