Contexte
L’asbl KIKK recrute un.e chargé.e de production pour le KIKK Festival, le Pavillon. Le.a chargé.e de production a pour principale mission de garantir la production des événements et activités au sein des deux projets. Pour mener à bien ses missions, le.a chargé.e de production pourra compter sur le soutien de l’équipe du KIKK.
Responsabilités
Au sein de l’asbl, vous serez chargé.e de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous assurez le suivi de production de différents projets et êtes le.a garant.e de leur bonne exécution. Vous serez l’interlocuteur.trice central.e pour chaque intervenant des projets dont vous assurez le suivi. Vous serez amené.e à suivre plusieurs projets en parallèle, selon leur importance et leur temporalité respective.
Missions
Organiser la production des évènements et expositions du Pavillon et du KIKK Festival
Organiser les mises à disposition des espaces du Pavillon
Tâches
Production des évènements et expositions au Pavillon et du KIKK Festival
Organiser la venue des artistes et intervenants (transport, accueil, logement)
Organiser les transports des oeuvres
Elaboration d'un calendrier de mise en oeuvre de la production pour les différents volets du Pavillon et du KIKK Festival
Négociation et préparation des cadres contractuels, contrats et conventions liées à la mise en œuvre des productions
Respect des budgets
Sélection des prestataires de production dans le cadre de la législation des marchés publics
Organisation des évènements et activités (ateliers, conférences, soirées,...)
Organisation des plannings : hôtels, trajets, etc en collaboration avec les différentes parties prenantes du projet; et mise en place de tableaux de suivi des plannings (+ veiller à leur respect)
Assure l’accueil des artistes et intervenants lors des évènements
Assure le suivi de la production durant toute la préparation et l'événement
Prise en charge de la remise en ordre des dégâts matériels occasionnés aux installations / la résolution des litiges liés aux activités
Suivi administratif des dépenses
Respects des règles administratives
Mise à disposition des espaces du Pavillon
Négocie les conventions de mise à disposition avec les clients
Organise le suivi des locations avec le responsable technique (visite des lieux) et financier (paiements)
S’assure du bon déroulement des locations
Prise en charge de la remise en ordre des dégâts matériels occasionnés au site
Le.a chargée.e de production travaillera sous la direction des responsables de projet Pavillon et KIKK Festival
Expérience & Compétences
Vous possédez une expérience d’au moins 2 ans dans l’organisation et le suivi de production d’événements, idéalement culturels artistiques;
Capacité à pouvoir lire des fiches techniques et faire le lien avec les équipes techniques;
Maîtrise du Français et l’Anglais, la connaissance d’une autre langue est un plus;
Maîtrise des outils informatiques de bureau
Intérêt pour les cultures digitales et créatives et/ou le secteur art et sciences;
Qualités
Excellente organisation
Capacités à anticiper et planifier les tâches
Autonomie et travail en équipe
Gestion du stress
Adhésion au projet, ses valeurs
Requis
Diplôme en lien avec la fonction (minimum niveau bachelier) ou expérience équivalente
Permis B
Passeport APE
Ce qu'on offre
Type de contrat : CDI – Temps plein
Cadre de travail agréable basé à Namur en Belgique;
Des conditions de travail flexibles
L’intégration dans une équipe décontractée, motivée, souvent en avance sur son temps et surtout, un rien déjantée...;
Prise de poste : période souhaitée Mars - Avril 2022
Remise des offres:
Une lettre de motivation et un curriculum vitae à envoyer à info@kikk.be avant le 18 février 2022
Contexte
L’asbl KIKK
Fondée à Namur en septembre 2011, l’ASBL KIKK promeut les cultures numériques et créatives. Située au croisement de l’art, la culture, les sciences et les technologies, elle organise des événements et des projets didactiques, produit des œuvres artistiques et soutient des projets créatifs. L’ASBL organise chaque année le KIKK Festival, un événement reconnu sur la scène créative numérique internationale.
Le KIKK est également partenaire fondateur du TRAKK, hub créatif et Fab Lab de Namur, espace de co-création multidisciplinaire. Son objectif est de faire émerger des projets créatifs sur le territoire namurois. En plus d’accueillir les bureaux de diverses sociétés créatives, le TRAKK propose des workshops, conférences, meet-ups, stages, soirées et accompagnements, autour des technologies, des sciences, du secteur des entreprises et du domaine des arts. Le TRAKK met également à disposition des entreprises différentes machines de prototypage rapide via son laboratoire de fabrication numérique (FabLab).
Récemment, le KIKK s’est vu confier la gestion et la programmation du Pavillon de Milan reconstruit à l’identique sur la citadelle de Namur. Le Pavillon est un nouveau lieu d’exposition permanent, à l'architecture singulière, situé en haut de la Citadelle. Un lieu unique de 2.500 m2 qui propose de “vivre la technologie” et permet de comprendre, questionner, expérimenter le monde au présent.
Et enfin, l’asbl soutient la création artistique grâce à une plateforme de production et des programmes de résidences multidisciplinaires. Selon les projets et leur dimension, les artistes présentent leurs projets soit à des professionnels et aux médias; à un grand public composé essentiellement d’adultes; à un grand public familial ou exclusivement composé d’enfants, selon la nature des œuvres.
Indépendante, l’ASBL est en constante mutation. Les créatifs qu’elle fait graviter y évoluent librement, dans un environnement propice à la collaboration, l'ouverture, l'échange, le partage et la découverte. Objectif : explorer, questionner, expérimenter, confronter, de manière transversale, les nouveaux défis d'un monde en mouvement.
Le KIKK défend l’idée selon laquelle la culture de l’innovation et de la créativité constitue plus que jamais un levier pour le développement économique. Pour y parvenir, un moyen de choix : les nouvelles technologies. Dans ce contexte, l’art numérique est non seulement une vitrine privilégiée de l’innovation et des nouvelles tendances mais également un catalyseur de nombreuses (r)évolutions.
L’objectif du KIKK est de faire émerger l’innovation, la créativité en favorisant les échanges et les collaborations entre différents secteurs et disciplines tout en encourageant l’utilisation des nouvelles technologies.
Pour aller plus loin: