Dans le cadre du développement de ses activités et de l’arrivée de nouveaux projets l’ASBL KIKK engage pour entrée immédiate un/une : Responsable administratif et financier.
Responsabilités :
Gestion et suivi des finances de l’association
Gestion et suivi de la comptabilité
Suivi des obligations de l’association - juridiques, sociales, etc…
Missions :
Comptabilité de l’association avec l’aide de notre fiduciaire
Organisation/Gestion du volet administratif de l’association
Organisation/Gestion du volet finances de l’association
Tâches :
Ressources humaines
Paiement des salaires
Rapport APE et renouvellement de poste
Gestion tableau du coût du personnel / prévisionnel
Comptabilité et gestion financière
Encodage des factures et financiers dans le logiciel comptable Winbooks
Encodage des factures dans fichier pour travail de répartition
Affectation des factures et préparation des déclarations de créance pour justificatifs de subventions avec les responsables de projet
Préparation et encodage des broadcasts financiers sous la supervision de la chef de projet
Encodage de la comptabilité analytique
Mise à jour du budget global de l'asbl
Scan des factures
Facturation
Recherche des factures manquantes
Suivi de la facturation, des paiements et envoie des rappels
Gestion et suivi du plan de trésorerie
Gestion de l’ASBL
Préparation CA, AG et rapports administratifs
Suivi des deadlines pour justificatifs de subventions
Justification des subventions et administration (décla. créances, attestations, détails, …)
Commandes de matériel/fournitures - achats divers + suivi
Compétences :
Connaissance poussée en comptabilité
Capacité à lire et analyser un bilan et à mettre en place des processus de travail
Expérience en gestion administrative et gestion de subventions diverses
Pouvoir établir des projections budgétaires
Maîtrise suite office/google
Maîtrise du logiciel comptable Winbooks
Qualité requises :
Rigueur
Autonomie
Bonne capacité d'organisation
Proactif
Pouvoir travailler en équipe
Une expérience en association gérant de multiples subventions est un vrai plus.
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse info@kikk.be à l’attention de Gilles Bazelaire