Contexte
Dans le cadre de la 14e édition du KIKK Festival qui se tiendra à Namur du 23 au 26 octobre 2025, l’asbl KIKK recrute un·e chargé·e de production des conférences pour une mission spécifique. Cette personne assurera l’ensemble de la coordination logistique et administrative liée à l’accueil et à la bonne exécution des conférences.
L’engagement est immédiat, en freelance ou CDD selon votre statut.
Temps de travail estimé :
1 à 2 jours/semaine de maintenant à fin juillet
3 jours/semaine en août et septembre
Temps plein en octobre
Missions
Assurer le suivi de production des talks du KIKK Festival 2025
Être l’interlocuteur·rice central·e pour chaque intervenant·e invité·e
Coordonner les aspects logistiques, administratifs et humains liés à leur venue
Tâches
Organisation des transports (billets d’avion, trajets locaux) et logements pour les intervenant·es
Accueil et accompagnement sur place (plannings individuels, gestion des imprévus)
Coordination des runners affecté·es à la production des talks
Planification et suivi des tableaux de bord de production
Gestion des contrats et cachets des intervenant·es
Préparation et transmission des fiches techniques aux équipes concernées
Interface entre les intervenant·es, la régie technique et les équipes de communication
Veiller au bon déroulement des conférences durant le festival
Participation à la remise en ordre post-événement
Suivi budgétaire et administratif des dépenses liées à la production des talks
Profil recherché
Minimum 2 ans d’expérience dans la production d’événements culturels (idéalement artistiques)
Excellente organisation, rigueur et autonomie
Aisance relationnelle et capacité à coordonner plusieurs interlocuteur·rices
Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit)
Maîtrise des outils bureautiques classiques (tableurs, outils collaboratifs)
Intérêt pour les cultures digitales et/ou les croisements art & technologie
Permis B est un plus
Ce que nous offrons
Un engagement immédiat pour une mission concrète et stimulante
Une équipe accueillante, dynamique et bienveillante
L’opportunité de contribuer à un événement reconnu à l’international
Des conditions souples adaptées au statut freelance ou CDD
Cadre de travail basé à Namur (possibilité de télétravail partiel jusqu’à octobre)
Candidatures
Merci d’envoyer votre CV et une brève lettre de motivation à :
📩 justine@kikk.be