L'équipe du KIKK recherche un Project Manager, tu viens?

L’asbl KIKK recrute pour engagement immédiat (passeport APE requis) un Project Manager responsable de la gestion administrative de l’asbl ainsi que de l'assistance au pôle prod dans le cadre du festival.

Les missions

Management administratif

Management de production

Les tâches

  • gestion des RH de l’asbl (paiement des salaires, suivi des APE, relations avec le secrétariat social…)

  • organisation des CA, de l’AG de l’asbl

  • suivi des dossiers de subsides et financements en cours

  • assistance à la rédaction de demandes de financements

  • gestion de financements (Européens, privés, régionaux, etc)

  • suivi et encodage des marchés publics et appels d’offres dans les logiciels des pouvoirs subsidiants

  • suivi et encodage de la facturation (achat, vente, financier)

  • rapports et bilans financiers

  • suivi auprès du comptable de l’asbl

  • écriture de PV de réunions

  • calcul de budgets

  • gestion et suivi des plannings et échéances

  • suivi des contrats de l’asbl

  • paiement des factures

  • suivi administratif des événements

  • gestion de prod dans le cadre du festival (ou d’autres événements similaires):

    • réservation de billets de transports,

    • réservation et planification des hôtels,

    • gestion de contrats des speakers, artistes,

    • accueil de speakers, artistes,

    • gestion de plannings,

    • gestion de listings...

Les qualités requises

  • bonnes capacités d’organisation

  • prise d’initiatives

  • esprit d’analyse

  • résistance au stress

  • bonnes capacités rédactionnelles

L’expérience requise

  • une connaissance de la gestion d’une asbl est absolument nécessaire, sans cette expérience, les CV ne seront pas pris en compte.

  • une expérience professionnelle dans la gestion de financements publics et subsides

  • une très bonne connaissance d’Excel ainsi que de la suite Office

  • une bonne connaissance de l’anglais

  • une connaissance de Winbooks est un plus

  • une connaissance du FEDER est un plus

Ce que l’on offre

  • un cadre de travail agréable;

  • des conditions de travail flexibles;

  • l’intégration dans une équipe décontractée, motivée, souvent en avance sur son temps ;-) Et donc, un rien déjantée...;

  • un CDI à temps-plein.

KIKK asbl c’est quoi?

KIKK est une ASBL  de promotion des cultures digitales, fondée en septembre 2011 et basée à Namur, en Belgique. L'organisation crée des ponts entre les mondes de l’économie, de l'art, des sciences et des technologies à travers l'organisation d'événements, de projets éducationnels ainsi que la production et co-production de projets créatifs.

 

Les projets de l’asbl

Le KIKK a fondé et organise chaque année le KIKK Festival, un festival annuel qui explore les influences des nouvelles technologies sur notre époque. KIKK est aussi un des partenaire fondateur du TRAKK, le hub créatif & Fab Lab de Namur. L'organisation est également active dans les domaines de la curation, la production, le développement de réseau, la création d'activités pour enfants et la consultance. Ce projets sont financés par des fonds publics et privés, de multiples sources de financements belges et européennes comme par exemple le FEDER, Fond Européen de Développement Régional, la Région wallonne, la Fédération Wallonie Bruxelles. L’association grandit, les projets se multiplient.


 

Intéressé.e? Nous aussi! Envoyez-nous un mail : info@kikk.be